该校将重点核实各单位是否对自设科研机构全面建立备案管理制度，有无动态管理的“准入退出”机制，是否对不同类型和发展方向建立完善分类评价和多元激励机制等情况。重点查看各单位是否对自设科研机构进行统筹规划，有无结合各自特点对资源进行整合优化，是否对建设和发展加强监督约束等情况。着重查看各单位是否及时清理撤销长期无实质性科研活动的自设科研机构，是否对建设管理存在明显问题的机构进行整改整顿，无规范管理制度的单位是否及时建立专门制度，清理整顿后各机构的运行状态等情况。

南京中医药大学介绍，根据《省教育厅办公室关于开展高校自设科研机构规范管理“回头看”工作的通知》要求，为巩固我校自设科研机构（指高校自主设立或与企业合作设立的科研机构，包括校级、院级以及以下的科研平台、研究院所、中心等，不包括国家各部门、省市依托或委托学校设立的科研机构）规范管理工作阶段性成果，经研究，决定开展自设科研机构规范管理“回头看”工作。

这些自设科研机构包括：机械与汽车工程应用技术研究所、汽车安全与保险技术中心、地方发展研究中心、环境工程研究所、闽台旅游发展研究所、厦门地方史研究所以及中国传统绘画研究所等。

通知明确，对研究力量弱化、长期没有成果、不符合发展要求的科研机构进行清理整顿。对连续3年未开展实质性科研活动的科研机构，予以撤销；

该校科技处9月1日发出通知称，学校对自设科研机构采用每年年度考核和周期性评估相结合的方式统一监管，5年为一个评估周期。根据年度报告情况，每年选取若干科研机构抽查评估。根据年度报告情况和周期性评估结果，对校内科研机构进行动态调整。

厦门理工学院科研处还称，二级学院（部）加强对自设科研机构的管理和评估，确认保留自设科研机构的名称、负责人、组成人员等信息，实施“一机构一台账”建档管理；定期对自设科研机构进行考核，对不符合要求的自设科研机构进行调整或撤销，进一步完善自设科研机构规范性管理工作。

对体制机制僵化，研究方向过宽或过窄，不具备前沿性、需求性，研究内容明显与当前经济社会发展脱节，科研能力较弱的科研机构，调整其建设思路、研究方向及研究内容，使其符合发展现状。可通过更换负责人、主动申请撤销、相近机构整改合并等方式，解决负责人对学科发展方向把握不准、超龄超届任职、缺乏统筹协调学术领导能力、无法在科研机构全时工作等问题。

其中，山东财经大学表示，去年，各单位对现有的自设科研机构情况已进行全面摸底，逐一备案，建立学院自设科研机构台账。现重点对存在有名无实、重复建设、资源分散等情况的自设科研机构进行深入排查。在摸底排查基础上，学校将根据科研机构管理的有关规定，加强对各科研机构的绩效考核和动态管理。根据考核结果对科研机构进行清理整顿，做到有理有据、有进有出。对长期无实质性科研活动、未纳入学校备案管理或其他学校认为应列入清理整顿范围的科研机构，应及时予以清理撤销。对其他建设管理存在明显问题的科研机构，应通过整合、重组、整改等方式进行整顿。

赞助克罗地亚厦门理工学院科研处日前发出通知称，根据省教育厅要求，为进一步优化学校科研资源配置，提高科研机构的运行效率和创新能力，完善自设科研机构规范化管理工作，经二级学院（部）自查申报、学校科研部门复核后，决定对28个自设科研机构予以撤销，被撤销的科研机构应停止以该机构名义开展任何活动。