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就此,北京日报客户端评论文章指出,隐性浪费何以普遍存在?一方面还是意识淡薄。毕竟,相比于公款吃喝、超标配车等奢靡之风,浪费一张纸、一滴水、一度电的“痛感”不强,一忙起来更是无暇顾及。加上这些细碎的办公用品又是“公家”的,办事人员既不用自己花钱,也往往无需遵守太多使用规范,久而久之就见怪不怪了。另一方面,形式主义作祟。仍以打印来说,每到开会、迎检、招投标,一摞摞材料都等着签字、盖章、入台账。不少流程其实可以也已经线上完成,却非要纸上留痕,且必须精益求精毫无瑕疵,为了形式而折腾,难免不造成浪费。
广州日报评论文章也提到,若纯粹从经济成本角度考虑,“错一个字要重新打印一本”确实很浪费,完全没有必要这么“败家”。不过,不知这位领导有没有想过:下属为什么不敢这么干?假如他们这么干,将有涂改痕迹的文字材料摆在参会领导的桌面上,将会出现什么后果?遇上反对铺张浪费、厉行勤俭节约的领导,他们可能不会说啥,甚至还会表扬这种行为;一旦遇上那些注重形式、喜欢抠细节的领导,他们不把办事人员骂得狗血淋头才怪。谁会为了算经济账而触怒领导呢?
对基层部门而言,则要在材料的实用性上下功夫。材料是否有改动,精致与否,并不反映其真实价值。在苏州工业园区展示中心里,陈列着一张“循环再用”的稿纸,其中一面上写满了涂涂画画的招商引资政策。就是这样一张普通的稿纸,伴随着招商引资小组完成了重要的招商任务。比起文件材料的外在形式,内容对现实问题是否有指导意义,才是真正值得关注的。基层部门该“卷”的,应是汇报材料的内容,是背后付出的努力、完成的实事,唯有此,才不至于患上“材料焦虑症”。当然,材料错误背后的人为因素也值得重视。党员干部要不断提升自己的办文办会能力,通过耐心细致的努力,尽量减少材料中出现疏漏的概率。
该文认为,如果说会议材料难免修改,那么转变对会议材料的认识就成为破题的方式。对上级部门而言,一方面应加大对无纸化办公的推广力度,不涉密的材料文件尽量使用电子形式收发,从源头上减少纸质材料的使用。另一方面,确需纸质材料的,也要给不断“升级换代”的文件材料“降降温”。当前,装订成册的材料汇编越来越常见,会上提供散装材料就显得“不够规格”,还有很多材料甚至用铜版纸彩印。试问,如果把会议材料当作图书来印制,谁还会在上面动笔改?上级部门要树立重实绩、轻材料的导向,在会议、调研、评优等各项工作中,把会议材料过度包装的风气压下去,为推行“材料里的节约”营造良好的氛围。
该文谈道,艰苦奋斗是中华民族的传家宝,我们党更是早就印发了《党政机关厉行节约反对浪费条例》,要求提高能源、水、办公设备、办公用品等的利用效率和效益;积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。既然要过紧日子,精打细算就理应成为一种常态化的工作要求。这种要求不可能事无巨细,更多需要相关单位心里有数,拿出自己的节约方案。比如,细致统计办公用品消耗情况,根据具体需求不断调适预算;对各类支出动态追踪,树立起“花钱必问效、无效必问责”的规矩。
在这篇评论文章看来,在机关浪费的“大江大河”中,材料出错重印只是一朵“小浪花”,更多的是不出错的浪费。因为行间距、页边距、字体字号等问题,丢掉打好的材料重新打印,浪费不浪费?一个单位开个内部会议,20个议题就要20份材料,厚厚的材料人手一本,开完会就随手丢弃,浪费不浪费?有的单位无纸化办公之后,既要填电子版,还要打印纸质版,一样都不能少,浪费不浪费?
“半月谈”还列举了这些浪费问题:有的A4纸打印只打单面,明明普通打印就可以,非要上彩色打印;有时就因为行间距、页边距、字体字号等问题,材料要整本整本重新打。
澎湃新闻注意到,近年来,全国多地已聚焦公文材料中的浪费问题。例如,部分地区在“过紧日子”的相关倡议中,统一提出节省打印复印用纸、双面印刷、能黑白打印的不彩打等。
“综合来看,文件材料在上会前需要更改的情况难以完全避免。”中国江苏网8月1日文章提到, 一些改动,的确可以直接在材料上动笔,但办会干部也有担心,万一与会领导不了解情况,或是不喜欢手写修改的材料,给出个“办文办会不够严谨”的批评,那忙活半天还不如全部重印。本该人人反对的浪费现象,却成为多数人权衡利弊后的选择。可见,上级部门的意见反馈,是决定基层是否重视“材料浪费”的关键因素之一。只有当大多数领导干部都能对基层工作的不易多一份包容,对文件材料的“干净整洁”少一份刻板要求,对办文办会中的厉行节约给出足够的褒奖,这样的“奖励反馈”才能让基层有足够的动力,着手解决“小材料”中的“大浪费”。
kaiyun官方网站入口错一个字要重新打印一本?微信公众号“半月谈”7月30日晚文章提到,近日,在江西省一个会上,一位省领导对处理文件材料的浪费现象提出批评,“就一个字,用笔改下就行。小账也是账啊,这种钱乱花,别的钱也可能大手大脚”。
在《人民日报》2021年报道中,调查显示,纸张是办公室最容易浪费的物品,水电能源、办公文具等浪费也比较突出。“打印报告、资料的时候,往往都是单面打印,背面就浪费了。”在北京某文化单位工作的刘女士说,“还有就是修改方案时,可能只有个别地方需要修改,有些人嫌麻烦每次都是重新打印,实际上也浪费了很多纸张。”
文章还称,撇开正常办公成本,就浪费而言,形式主义、官僚主义无疑是“浪费大户”。以检查为例,一些无关紧要的项目完全可以看电子资料,为什么非得打出纸质台账(有时照片还要彩印)不可?“痕迹管理”积重难返,纸张浪费不可避免。形式主义、官僚主义不但费纸,而且还非常“费人”——写材料、改材料已经够累人,还要反复打印、装帧,相当耗费人力。要命的是,会一开完,大量纸质材料便进入“轮回”之中,大量人力投入也成了“沉没成本”。相比之下,人力浪费远比纸张浪费成本更高。
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