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对基层部门而言，则要在材料的实用性上下功夫。材料是否有改动，精致与否，并不反映其真实价值。在苏州工业园区展示中心里，陈列着一张“循环再用”的稿纸，其中一面上写满了涂涂画画的招商引资政策。就是这样一张普通的稿纸，伴随着招商引资小组完成了重要的招商任务。比起文件材料的外在形式，内容对现实问题是否有指导意义，才是真正值得关注的。基层部门该“卷”的，应是汇报材料的内容，是背后付出的努力、完成的实事，唯有此，才不至于患上“材料焦虑症”。当然，材料错误背后的人为因素也值得重视。党员干部要不断提升自己的办文办会能力，通过耐心细致的努力，尽量减少材料中出现疏漏的概率。

“综合来看，文件材料在上会前需要更改的情况难以完全避免。”中国江苏网8月1日文章提到， 一些改动，的确可以直接在材料上动笔，但办会干部也有担心，万一与会领导不了解情况，或是不喜欢手写修改的材料，给出个“办文办会不够严谨”的批评，那忙活半天还不如全部重印。本该人人反对的浪费现象，却成为多数人权衡利弊后的选择。可见，上级部门的意见反馈，是决定基层是否重视“材料浪费”的关键因素之一。只有当大多数领导干部都能对基层工作的不易多一份包容，对文件材料的“干净整洁”少一份刻板要求，对办文办会中的厉行节约给出足够的褒奖，这样的“奖励反馈”才能让基层有足够的动力，着手解决“小材料”中的“大浪费”。

在这篇评论文章看来，在机关浪费的“大江大河”中，材料出错重印只是一朵“小浪花”，更多的是不出错的浪费。因为行间距、页边距、字体字号等问题，丢掉打好的材料重新打印，浪费不浪费？一个单位开个内部会议，20个议题就要20份材料，厚厚的材料人手一本，开完会就随手丢弃，浪费不浪费？有的单位无纸化办公之后，既要填电子版，还要打印纸质版，一样都不能少，浪费不浪费？

就此，北京日报客户端评论文章指出，隐性浪费何以普遍存在？一方面还是意识淡薄。毕竟，相比于公款吃喝、超标配车等奢靡之风，浪费一张纸、一滴水、一度电的“痛感”不强，一忙起来更是无暇顾及。加上这些细碎的办公用品又是“公家”的，办事人员既不用自己花钱，也往往无需遵守太多使用规范，久而久之就见怪不怪了。另一方面，形式主义作祟。仍以打印来说，每到开会、迎检、招投标，一摞摞材料都等着签字、盖章、入台账。不少流程其实可以也已经线上完成，却非要纸上留痕，且必须精益求精毫无瑕疵，为了形式而折腾，难免不造成浪费。

该文认为，如果说会议材料难免修改，那么转变对会议材料的认识就成为破题的方式。对上级部门而言，一方面应加大对无纸化办公的推广力度，不涉密的材料文件尽量使用电子形式收发，从源头上减少纸质材料的使用。另一方面，确需纸质材料的，也要给不断“升级换代”的文件材料“降降温”。当前，装订成册的材料汇编越来越常见，会上提供散装材料就显得“不够规格”，还有很多材料甚至用铜版纸彩印。试问，如果把会议材料当作图书来印制，谁还会在上面动笔改？上级部门要树立重实绩、轻材料的导向，在会议、调研、评优等各项工作中，把会议材料过度包装的风气压下去，为推行“材料里的节约”营造良好的氛围。

文章还称，撇开正常办公成本，就浪费而言，形式主义、官僚主义无疑是“浪费大户”。以检查为例，一些无关紧要的项目完全可以看电子资料，为什么非得打出纸质台账（有时照片还要彩印）不可？“痕迹管理”积重难返，纸张浪费不可避免。形式主义、官僚主义不但费纸，而且还非常“费人”——写材料、改材料已经够累人，还要反复打印、装帧，相当耗费人力。要命的是，会一开完，大量纸质材料便进入“轮回”之中，大量人力投入也成了“沉没成本”。相比之下，人力浪费远比纸张浪费成本更高。

广州日报评论文章也提到，若纯粹从经济成本角度考虑，“错一个字要重新打印一本”确实很浪费，完全没有必要这么“败家”。不过，不知这位领导有没有想过：下属为什么不敢这么干？假如他们这么干，将有涂改痕迹的文字材料摆在参会领导的桌面上，将会出现什么后果？遇上反对铺张浪费、厉行勤俭节约的领导，他们可能不会说啥，甚至还会表扬这种行为；一旦遇上那些注重形式、喜欢抠细节的领导，他们不把办事人员骂得狗血淋头才怪。谁会为了算经济账而触怒领导呢？

澎湃新闻注意到，近年来，全国多地已聚焦公文材料中的浪费问题。例如，部分地区在“过紧日子”的相关倡议中，统一提出节省打印复印用纸、双面印刷、能黑白打印的不彩打等。

该文谈道，艰苦奋斗是中华民族的传家宝，我们党更是早就印发了《党政机关厉行节约反对浪费条例》，要求提高能源、水、办公设备、办公用品等的利用效率和效益；积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗。既然要过紧日子，精打细算就理应成为一种常态化的工作要求。这种要求不可能事无巨细，更多需要相关单位心里有数，拿出自己的节约方案。比如，细致统计办公用品消耗情况，根据具体需求不断调适预算；对各类支出动态追踪，树立起“花钱必问效、无效必问责”的规矩。

“半月谈”还列举了这些浪费问题：有的A4纸打印只打单面，明明普通打印就可以，非要上彩色打印；有时就因为行间距、页边距、字体字号等问题，材料要整本整本重新打。

易信游戏中心错一个字要重新打印一本？微信公众号“半月谈”7月30日晚文章提到，近日，在江西省一个会上，一位省领导对处理文件材料的浪费现象提出批评，“就一个字，用笔改下就行。小账也是账啊，这种钱乱花，别的钱也可能大手大脚”。

在《人民日报》2021年报道中，调查显示，纸张是办公室最容易浪费的物品，水电能源、办公文具等浪费也比较突出。“打印报告、资料的时候，往往都是单面打印，背面就浪费了。”在北京某文化单位工作的刘女士说，“还有就是修改方案时，可能只有个别地方需要修改，有些人嫌麻烦每次都是重新打印，实际上也浪费了很多纸张。”